申请商务签证，申请者需提交以下材料：
申请表，用英语填写完整，并附1张最近的护照标准照（正面免冠、浅色背景、尺寸为47毫米×36毫米）
护照，在要签发的签证有效期后，至少要有90天的有效时间，以及护照个人身份页的复印件1份
非中国公民，出示有效的在中国的居留证，以及全程机票预订单复印件
在申根国家内整个行程的住宿证明
申请者的财务状况证明
申请者所在单位出具的介绍信，包括申请者职务、旅行目的、确认返回，该介绍信必须有签名、盖章，所在单位的地址、电话和传真必须清楚
申请者公司的营业执照
芬兰商业合作方出具的邀请信（包括地址、电话、传真及电子邮件地址，邀请人应在邀请信上签名），陈述到达和离开的时间，以及旅行计划和停留目的
芬兰在2001年3月加入中根协定。根据该协定规定，在任何一个中根国驻华外交代表机构取得入境签证，可同时免签到其他14个申根国家旅行。因目前芬兰尚不是我旅游目的地国，故芬兰驻华使领馆不颁发旅游签证。去年来芬访问或过境的中国人达8万余人次，其中绝大多数人持商务签证，少数来芬探亲或学习。申请签证前必须按要求将所有材料备齐并预订机票，一般需10个工作日。据反映，由于来芬目的不明确或对申请材料有疑问等原因，去年拒签率约20%。特别值得注意的是，欧盟签证制度与我国签证制度不同，不少代表团误认为在签证有效期截止当日入境后仍可停留所给天数，在入境时却由于签证已到期或即将过期，被迫返回国内，严重影响公务或旅游活动。
所有文件必须是英文或芬兰文，中文材料必须有英文翻译
所有材料必须提交原件，并附上复印件
之前未到过芬兰的申请者必须接受面试
签证办理过程至少需要10个工作日
如需要，使馆有权要求提供更多信息
提交以上所提及的材料并不能意味着签证将得到签发
不偿还的申请费为35欧元，人民币价格根据汇率的变化而变化